Após ter realizado uma apresentação no “Road to Sharepoint 2010” sobre as novas features da componente Social venho agora detalhar no blog da comunidade algumas das novas funcionalidades desta componente.

Novo User Interface

Uma das novidades que ressalta à vista no novo Sharepoint 2010 é logo a barra da “Ribbon” que sendo muito semelhante à do Office 2010 exponencializa as capacidades de Social. A título de exemplo começa-se agora a usar a Ribbon em modo de contexto, ou seja, esta muda conforme se esteja a trabalhar em listas, webparts, páginas, etc..

My Site

Mas a característica principal é a melhoria dos “My Sites”. O “My Site” é agora um portal pessoal para os utilizadores consumirem informação dos colegas e informação relevante para si. No “My Site” consegue-se ainda ter uma visualização de todas as actividades recentes baseado no perfil dos utlizadores, interesses e projectos.

Social Feedback

Juntamente com o serviço de taxonomia, o SharePoint 2010 tem agora igualmente a capacidade de dar aos utilizadores a capacidade de poderem fazer tag, criar favoritos e fazer classificações. Estas três componentes podem levar a resultados fantásticos. Por exemplo, ao permitir que o conteúdo seja classificado e marcado (tag), faz com que este seja encontrado muito mais rapidamente. Estes recursos são descritos abaixo:

• Tagging – No novo Sharepoint 2010, pode-se fazer tagging - a possibilidade de colocar uma ou mais “labels” num pedaço de conteúdo afim de o descrever. Uma das features mais cool no que toca à componente de social é que aparecem sugestões para tags na edição do perfil do utilizador para auxiliar este na construção do seu próprio perfil. Estas palavras baseiam-se na caixa de correio de Exchange onde o Sharepoint pesquisa quais as palavras mais utilizadas no email – uma espécie do chamado Knowledge Networking. Estas entradas são armazenadas como parte do serviço de metadata e estão disponíveias para outros utilizadores aplicarem em qualquer outro conteúdo. Como resultado, o conteúdo é-lhes apresentado directamente e não apenas por pesquisa sendo igualmente importante pela relevância e que lhes é apresentada. Aquando a visualização do conteúdo, um perfil de tagging irá aparecer para conhecimento adicional desse mesmo conteúdo. O tagging é igualmente uma grande ajuda na navegação, já que quando clicamos numa tag dentro de uma chamada Tag Cloud, conseguimos filtrar todo o conteúdo que foi marcado com essa palavra, como o exemplo abaixo:

  

  
  
• Bookmark - No SharePoint 2010, o utilizador pode criar um link em qualquer página dentro do Sharepoint e armazená-los no seu MySite. No 2010, esta feature foi alargarda de modo a que qualquer site sendo externo ou não, seja capturado dentro do Sharepointem qualquer página dentro do SharePoint e armazená-lo dentro do seu MySite, bem como poder ser apresentado na sua Activity Feed e Tags.

• Note Board – O recurso do “Note Board” permite comentar sobre outro conteúdo enviado pelos utilizadores num site de Sharepoint. Estas notas são ainda caputaradas pela Activity Feed e podem ser apresentadas a outros utilizadores.

• Rate Content – No Sharepoint 2010 é ainda possível, classificar conteúdo, tornando mais fácil a outros utilizadores qual a opinião sobre um dado documento ou item, tornando este conteúdo mais útil e relevante a outros utilizadores

Activity Feed

A Activity Feed já mencionada acima contém capacidades de monitorização bastante importantes para o Sharepoint 2010. Esta feature permite que todo o conteúdo associado a um utilizador seja “tracked” como um RSS feed que apenas aparece a utilizadores do MySite. Já que, este é baseado na tecnologia de feed ATOM 2.0 pode ser ainda lida através de outras aplicações como o Internet Exmplor ou qualquer outro leitor de Feeds.

Existem duas partes para o feed:

- Consolidated  - actividades de tudo que o um utilizador segue.

Ex: http://intranet.contoso.com/_layouts/activityfeed.aspx?consolidated=true

1. - Published – as actividades de um dado utilizador
2. Ex: http://intranet.contoso.com/_layouts/activityfeed.aspx?publisher=contoso\tonip
4. A Activity Feed obtém a informação a partir da base de dados “Profile” e da “Social” e consolida toda essa informação num único feed.

Entretanto foi lançado recentemente o Social Outlook Connector que permite a integração de redes sociais como o Facebook, Twitter e também o Sharepoint 2010 (mais respectivamente a Activity Feed) no Outlook 2010. Vale a pena verificar.

Rede Social

O Sharepoint 2010 foi construído sobre features de Social Networking e utiliza o MySite como ponto fulcral para juntar toda a informação e conteúdo de Social. 

Para os utilizadores do MySite estão possíveis as seguintes features:

My Site – ponto central para um utilizador armazenar e aceder à informação;

• Profiles – usado para fornecer informações sobre o utilizador (projectos, interesses..) que é indexado no search e outras features;
• Newsfeeds – usado para encontrar as actividades dentro do Sharepoint;
• Organisation Browser – um controlo silverlight (muito slicker diga-se de passagem) que permite a visualização da posição do utilizador dentro da organização.

Entre outras…

O SharePoint 2010 inclui ainda capacidades de blogging e wiki mais avançadas. Por exemplo, o novo conceito de Enterprise Wiki onde é possível adicionar conteúdos ricos de multimédia, música e vídos directamente via a Media Webpart. Com a ajuda de AJAX no processo de renderização das páginas, a User Experience torna-se muito mais rica.

Para saberem mais informação sobre Social e o Sharepoint 2010 podem fazer o download da minha apresentação no RTSP2010 em:

http://download.microsoft.com/download/a/c/4/ac4a0535-4624-4066-8b59-c60ba84da7ca/RTSP203_ComputacaoSocial.pdf

E podem ainda ver o post mais técnico sobre Social do André Vala:

http://blogit.create.pt/blogs/andrevala/archive/2009/11/07/SPC_1920_09_3A00_-My-Site-and-Social-_1320_-Architecture-_2600_-Planning.aspx

Ricardo Calejo

Software – DEVELOPER ENGINEER

DEVSCOPE Information Systems
www.devscope.net